¿Estás buscando cómo afiliarse a EPS en Colombia sin errores y cumpliendo con la ley? Esta guía está pensada para emprendedores y microempresarios como tú que quieren proteger a su equipo, evitar sanciones y delegar trámites administrativos de forma segura y eficiente.
¿Por qué afiliarse a EPS es esencial para tu empresa?
- Es un requisito legal para contratar formalmente empleados.
- Permite que tu equipo acceda a servicios de salud y licencias.
- Previene multas y sanciones del sistema de seguridad social.
- Da confianza ante socios, clientes y contratistas.
Paso a paso para afiliarse a EPS como empresa
- Constituye tu empresa legalmente: RUT, Cámara de Comercio, cuenta bancaria.
- Identifica los trabajadores a afiliar: Empleados en nómina, contratistas, aprendices.
- Selecciona las EPS de tus trabajadores: Verifica la información con tus trabajadores,
- Recopila los documentos necesarios: Cédula, contrato, formato de afiliación.
- Radica la solicitud ante la EPS: Presencial, en línea o mediante proveedor externo.
- Verifica el estado de afiliación: Consulta en ADRES o SISPRO.
- Guarda el soporte y comunícalo al trabajador: PDF, correo, entrega física.
Tipos de afiliación a EPS disponibles
- Empresarial: cuando afilias empleados por medio de tu empresa.
- Independiente: para trabajadores por cuenta propia.
- Voluntaria: si no tienes ingresos regulares pero deseas cobertura.
- Beneficiario: para hijos, cónyuge o personas a cargo del trabajador.
Requisitos legales para afiliarse a EPS como empresa
- Estar registrado en Cámara de Comercio y DIAN.
- Tener empleados con contrato vigente.
- Cumplir con pagos de aportes a salud, pensión y ARL.
- Mantener actualizada la información en PILA y operadores.
Errores comunes al intentar afiliarse a EPS (¡evítalos!)
- Enviar documentos incompletos o desactualizados.
- Elegir una EPS sin cobertura en tu ciudad.
- No notificar novedades (retiros, cambios, beneficiarios).
- Afiliar empleados sin tener razón social constituida.
¿Qué pasa si no afilias correctamente?
“Una afiliación incompleta puede dejar sin atención médica a tus empleados y generar sanciones de hasta 500 UVT por parte de la UGPP.”
También puedes quedar expuesto ante demandas laborales y perder beneficios tributarios por no estar en regla.
Preguntas frecuentes sobre cómo afiliarse a EPS
¿Qué hacer para afiliar una empresa a la EPS?
Afiliar tu empresa a una EPS es uno de los pasos clave para formalizar tu negocio en Colombia y garantizar el bienestar de tus empleados. Sin embargo, más allá de llenar formularios o presentar documentos, lo que realmente necesitas es claridad, cumplimiento legal y un proceso sin errores.
Desde nuestra experiencia ayudando a microempresas, pymes y emprendedores, sabemos que muchos empresarios como tú se enfrentan a dudas, trámites confusos o afiliaciones incompletas que pueden poner en riesgo su operación o generar sanciones.
¿Que debe hacer para afiliarse a EPS como Empresa?
Si buscas afiliar a tus empleados a una EPS, nosotros te podemos ayudar, delegando y dejando todo en nuestras manos, y siguiendo estos pasos:
- Contáctanos por WhatsApp: Te brindaremos toda la asesoría necesaria, te indicaremos de manera personalizada, de acuerdo a tu requerimiento, cómo podemos proceder para que cumplas con el proceso completo de afiliación de tus colaboradores a Compensar EPS y demás entidades promotoras de salud.
- Envíanos la documentación: Para continuar con tu proceso, envíanos la documentación completa, legible y actualizada.
- Realiza el pago: Diseñamos un plan ajustado a las necesidades y presupuesto de tu empresa, especialmente si estás empezando. Somos expertos en apoyar negocios emergentes y sabemos lo importante que es optimizar recursos. Contamos con múltiples medios de pago digitales para que el proceso sea fácil, rápido y sin complicaciones. Así tú te concentras en hacer crecer tu empresa, mientras nosotros nos encargamos de todos los trámites.
¿Como afiliarse a EPS solo?
Envíanos:
- Documento de identidad (cédula de ciudadanía o extranjería)
- Certificado de ingresos (puede ser una declaración juramentada si no tienes contrato laboral)
- Formulario de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS)
- Seleccionar una EPS habilitada para el régimen contributivo
Nosotros realizaremos el procesos por tí.
¿Cuanto cuesta afiliarse a EPS?.
En SSF tenemos planes diseñados para emprendedores emergentes con el fin de que la implementación de la seguridad social para su empresa no sea todo un desafío. Contáctenos, para brindarte una asesoría especializada acorde con tus necesidades.
¿Que se necesita para tener una EPS?
Para que la afiliación como empresa se pueda efectuar es importante cumplir con ciertos requisitos que aseguran el correcto registro y proceso en cuanto a la implementación de la seguridad social empresarial:
- Estar registrado en Cámara de Comercio y DIAN.
- Tener empleados con contrato vigente.
- Cumplir con pagos de aportes a salud, pensión y ARL.
- Mantener actualizada la información en PILA y operadores.
¿Necesitas ayuda para afiliarte a EPS sin complicaciones?
Te ofrecemos asesoría personalizada para que tú o tu empresa cumplan con todos los requisitos legales y tu equipo esté protegido.
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