Sanitas EPS es la opción ideal si tienes una empresa en Colombia y deseas afiliar a tus empleados con eficiencia y respaldo. En este artículo te explicamos paso a paso cómo funciona esta EPS, los beneficios que ofrece, los requisitos para afiliarse y cómo nosotros podemos ayudarte a agilizar todo el proceso sin errores ni filas.
En Seguridad Social Fácil, te acompañamos desde el inicio hasta la afiliación completa ante EPS, ARL, pensión y caja de compensación, si requieres asesoría en el proceso de implementación de la EPS para tus colaboradores, rellena los datos en el formulario de contacto y te acompañaremos en todo el proceso.
EPS Sanitas se ha consolidado como una de las entidades de salud más confiables en Colombia, gracias a su enfoque integral en el bienestar de los afiliados. Su Plan de Beneficios en Salud (PBS) ofrece cobertura médica completa, incluyendo urgencias, hospitalización, consulta con especialistas, medicamentos, exámenes de laboratorio e imágenes diagnósticas
¿Qué ofrece Sanitas EPS?
Servicios incluidos en el PBS:
Estos son los servicios básicos garantizados por el sistema de salud:
- Consultas médicas generales y especializadas
- Exámenes de laboratorio clínico y diagnóstico por imagen
- Hospitalización y cirugías
- Medicamentos esenciales
- Urgencias médicas y odontológicas
- Programas de prevención y promoción de la salud (como vacunación, control prenatal, salud mental, entre otros).
Plan Premium (PAC) Sanitas EPS:
Este plan adicional ofrece beneficios exclusivos:
- Acceso preferencial a especialistas
- Red ampliada de clínicas y hospitales
- Atención médica domiciliaria en algunos casos
- Menores tiempos de espera para citas y procedimientos
Sanitas EPS no solo garantiza cobertura médica integral a través del Plan de Beneficios en Salud (PBS), sino que también transforma la experiencia del usuario con soluciones digitales como su aplicación móvil y oficina virtual, atención humanizada en una amplia red de clínicas, y programas de prevención enfocados en salud mental, vacunación, y control prenatal. Es una opción ideal para empresas y familias que valoran el respaldo, la eficiencia y la calidad en cada etapa del cuidado médico.
Si tienes colaborades afiliados a Sanitas EPS o a otras Promotoras de salud y no sabes por dónde empezar, Contáctanos y te ayudaremos.
¿Cómo afiliarse a Sanitas EPS?
Si buscas afiliar a tus empleados a Sanitas EPS, nosotros te podemos ayudar, delegando y dejando todo en nuestras manos, y siguiendo estos pasos:
- Contáctanos por WhatsApp: Te brindaremos toda la asesoría necesaria, te indicaremos de manera personalizada, de acuerdo a tu requerimiento, cómo podemos proceder para que cumplas con el proceso completo de afiliación de tus colaboradores a Sanitas y demás entidades promotoras de salud.
- Envíanos la documentación: Para continuar con tu proceso, envíanos la documentación completa, legible y actualizada.
- Realiza el pago: Diseñamos un plan ajustado a las necesidades y presupuesto de tu empresa, especialmente si estás empezando. Somos expertos en apoyar negocios emergentes y sabemos lo importante que es optimizar recursos. Contamos con múltiples medios de pago digitales para que el proceso sea fácil, rápido y sin complicaciones. Así tú te concentras en hacer crecer tu empresa, mientras nosotros nos encargamos de todos los trámites.
En seguridadsocialfacil.com revisamos previamente a cual EPS están afiliados tus colaboradores para evitar traslados no autorizados y por ende afectaciones al trabajador y/o a su grupo familiar.
Sanitas EPS: errores comunes a evitar.
Durante nuestra trayectoria de más de 20 años gestionando afiliaciones empresariales al sistema de salud colombiano —incluyendo procesos con EPS sanitas— hemos identificado una serie de errores frecuentes que afectan la cobertura, los pagos y la operatividad legal de muchas compañías. Gracias a nuestra experiencia, hemos logrado minimizar estos errores y optimizar los procesos administrativos, ofreciendo soluciones precisas, rápidas y conformes con la normatividad vigente.
Errores frecuentes que impactan a las empresas:
- Afiliaciones incompletas o con formularios mal diligenciados.
- Cargas documentales incorrectas: Cédulas, Registros civiles demás ilegibles o vínculos familiares no acreditados.
- Omisión en la actualización de datos o reporte de novedades (retiros, reingresos, licencias).
- Cálculo erróneo del Ingreso Base de Cotización, lo que genera sanciones ante UGPP.
- Falta de validación previa en sistemas como RUAF o BDUA, que produce rechazo en las planillas PILA.
- Inclusión de beneficiarios sin cumplir requisitos legales, especialmente padres o hijos mayores.
¿Por qué contratar nuestros servicios?
Al contar con nosotros, tu empresa accede a un equipo especializado en normativas del SGSSS, manejo de portales EPS y soporte documental estratégico. Nos encargamos de:
- Diligenciar correctamente cada afiliación según el perfil del trabajador.
- Verificar antecedentes de afiliación en bases como RUAF, BDUA y ADRES.
- Preparar todos los soportes requeridos para beneficiarios.
- Validar saldos, novedades y pagos en portales transaccionales.
- Representarte ante la EPS y hacer seguimiento a la vinculación final.
Con nuestro apoyo, reduces el margen de error, aseguras cobertura continua para tus colaboradores y evitas sanciones por inconsistencias en la seguridad social.
Sanitas EPS: Beneficios económicos para tu empresa
Gestionar la afiliación de tus colaboradores mediante Sanitas no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también permite acceder a beneficios económicos clave que impactan positivamente la liquidez y estabilidad de tu organización.
Reconocimiento de incapacidades
- La EPS sanitas reconoce incapacidades por enfermedad general desde el día 4 hasta el día 180, siempre que el trabajador esté debidamente afiliado y se hayan realizado los aportes oportunamente.
- El valor reconocido equivale al 66.66% del salario base de cotización, y nunca puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
- En casos de prórroga, se reconoce el 50% del salario desde el día 91 hasta el 180.
- Los tres primeros días de incapacidad son asumidos directamente por la empresa.
Nosotros también radicamos incapacidades ante Sanitas EPS, hacemos seguimiento, buscando siempre que tu empresa optimice sus procesos y recursos disponibles.
Reembolso de licencias
- Licencias de maternidad y paternidad pueden ser reembolsadas por la EPS si se cumplen los requisitos de cotización continua durante el periodo de gestación.
- El reembolso se realiza directamente a la empresa, siempre que no haya mora en los pagos y se cumpla con la documentación exigida.
Control financiero y trazabilidad
- Acceso al portal empresarial para gestionar incapacidades, licencias y novedades, lo que permite mantener trazabilidad contable y facilitar conciliaciones.
- Posibilidad de recobro de prestaciones económicas ante la EPS, optimizando el flujo de caja y evitando pérdidas por errores administrativos.
Afiliar a tu empresa a través a Sanitas EPS protege a tus trabajadores, y además te permite recuperar recursos, evitar sanciones y mantener una gestión eficiente de tu nómina.
¿Cómo te te facilitamos todo el proceso?
En Seguridad Social Fácil gestionamos todo por ti:
- Creamos tu razón social (si aún no la tienes)
- Te afiliamos a Sanitas EPS y demás Entidades Promotoras necesarias, ARL, pensión y caja
- Incluimos beneficiarios y gestionamos novedades.
- Te entregamos comprobantes y hacemos seguimiento.
Preguntas Frecuentes sobre Sanitas EPS.
¿Para qué sirve el portal Sanitas Empleador?
Sanitas Empleador o también conocido como Oficina Virtual Empleadores es una plataforma digital que permite radicar incapacidades, consultar licencias, gestionar afiliaciones y descargar certificados, optimizando el control de la salud laboral sin trámites presenciales.
¿Cuál es la línea de atención para empleadores de Sanitas?
En entornos empresariales donde el tiempo es clave, contar con apoyo externo como seguridadsocialfacil.com para realizar estos trámites se ha convertido en una práctica cada vez más común. Delegar estas gestiones a expertos como nosotros no solo evita errores y sanciones, sino que permite que los responsables de las empresas se enfoquen en lo esencial: hacer crecer su negocio.
Sanitas EPS pone a disposición de los empleadores varias líneas de atención especializadas para gestionar trámites empresariales de manera ágil y efectiva:
- Línea nacional gratuita: 01 8000 912 004
- En Bogotá: (601) 375 9000
- Desde celular (Claro, Tigo y Movistar): Marca #936
- WhatsApp empresarial (24/7 con asistente virtual Ana María): +57 320 2550525
¿Cómo saber si mi empresa está afiliada a EPS Sanitas?
Muchas empresas, especialmente aquellas en crecimiento que han delegado los trámites a terceros, reciben respuesta sobre el estado de afiliación de su empresa ante las EPS más rápido debido a los convenios o alianzas con asesores directos.
Para confirmar si tu empresa está afiliada a Sanitas EPS, existen varios métodos confiables que puedes utilizar:
- Verificación a través de la PILA: Accede a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Allí podrás revisar si los aportes en salud de tu empresa están siendo dirigidos a Sanitas. Si los pagos se están haciendo correctamente a esta EPS, la afiliación se considera activa.
- Contacto directo con Sanitas EPS: Puedes confirmar la afiliación comunicándote a cualquiera de sus líneas de atención:
- Línea nacional gratuita: 01 8000 912 004
- WhatsApp empresarial (24/7): +57 320 2550525
- Portal de Empleadores de Sanitas: Si ya tienes usuario registrado, esta plataforma te permite validar el estado de afiliación de tus trabajadores, revisar datos, hacer actualizaciones y dar seguimiento a gestiones médicas.
¿Qué hacer para afiliar tu empresa a una EPS?
Afiliar tu empresa a una EPS es uno de los pasos clave para formalizar tu negocio en Colombia y garantizar el bienestar de tus empleados. Sin embargo, más allá de llenar formularios o presentar documentos, lo que realmente necesitas es claridad, cumplimiento legal y un proceso sin errores.
Desde nuestra experiencia ayudando a microempresas, pymes y emprendedores, sabemos que muchos empresarios como tú se enfrentan a dudas, trámites confusos o afiliaciones incompletas que pueden poner en riesgo su operación o generar sanciones.
Paso a paso para afiliar correctamente tu empresa a una EPS:
Constituir legalmente tu empresa
Antes de afiliar a una EPS, tu empresa debe contar con una razón social registrada, RUT actualizado y estar formalizada ante Cámara de Comercio y DIAN.
Recolección y validación de documentos
Es fundamental tener a mano los documentos de identificación del empleador, NIT, cédula del representante legal, certificación bancaria y la información completa de los empleados que se van a afiliar.
Afiliación inicial al sistema de seguridad social
El proceso no solo incluye EPS. También debes afiliar a tus trabajadores a ARL (riesgos laborales), Caja de Compensación y Fondo de Pensiones. Hacerlo todo de forma coordinada ahorra tiempo y garantiza cobertura integral.
Gestión ante la EPS seleccionada
Cada EPS (como Sanitas EPS, SURA, Compensar, entre otras) tiene sus propios formularios, validaciones y requisitos. Aquí es donde muchas empresas cometen errores o duplican procesos.
Seguimiento y verificación de afiliaciones
Una vez radicada la solicitud, es clave hacer seguimiento hasta que cada empleado esté correctamente registrado y tenga acceso a los servicios de salud.
¿Cómo lo hacemos nosotros?
En Seguridad Social Fácil nos encargamos de todo por ti:
Desde la creación de la empresa hasta la afiliación completa de tus trabajadores.
Sin filas, sin errores, sin pérdida de tiempo.
Gestión integral ante EPS, ARL, pensión y cajas de compensación.
Acompañamiento personalizado con atención por WhatsApp.
Nos especializamos en ayudar a empresarios que quieren delegar esta parte del proceso para concentrarse en hacer crecer su negocio, sabiendo que todo está en regla y sus empleados están protegidos desde el primer día.
¿Por qué confiar en nosotros?
Entendemos la normativa y sabemos cómo evitar errores comunes que generan sanciones.
Hemos acompañado a decenas de empresas en proceso de crecimiento.
Ofrecemos atención clara, sin lenguaje técnico ni trámites complicados.
Te mantenemos informado en cada paso hasta completar el proceso.
💬 “Nos encargamos de todo, tú solo nos compartes los documentos. Rápido, legal y sin errores.”
En Seguridad Social Fácil, nos encargamos de todo el proceso de afiliación de tu empresa y tus colaboradores a SANITAS EPS, la entidad promotora de salud más grande y sólida del país. ¡Con nosotros te olvidas del papeleo, las filas y los errores!. Sabemos lo que cuesta empezar un negocio, por eso diseñamos planes pensados para emprendedores, pymes y empresas en crecimiento. Usamos medios de pago digitales y te damos atención personalizada desde el primer contacto. https://seguridadsocialfacil.com/afiliacion-empresas/sanitas-eps/