La Nueva EPS Empresas (también conocida como Nueva EPS Empleadores. ) es una solución integral para compañías que buscan afiliar a sus trabajadores al sistema de salud colombiano bajo el régimen contributivo. Esta modalidad, ofrecida por la Nueva EPS, permite a los empleadores cumplir con sus obligaciones legales mientras garantizan atención médica de calidad para sus colaboradores.
En Seguridad Social Fácil, te acompañamos desde el inicio hasta la afiliación completa ante EPS, ARL, pensión y caja de compensación, si requieres asesoría en el proceso de implementación de la EPS para tus colaboradores, rellena los datos en el formulario de contacto y te acompañaremos en todo el proceso.
Fundada en 2008 como parte de la transformación del antiguo Instituto de Seguros Sociales (ISS), la Nueva EPS se consolidó rápidamente como una de las entidades promotoras de salud más grandes del país. Su enfoque empresarial, conocido como Nueva EPS Empresas, responde a la necesidad de facilitar la afiliación colectiva, optimizar trámites administrativos y fortalecer el bienestar laboral.
¿Qué ofrece Nueva EPS Empresas?
Nueva EPS Empresas ofrece una solución integral para la gestión de salud empresarial en Colombia. A través de esta modalidad, las compañías pueden afiliar a sus trabajadores al régimen contributivo, accediendo a una red nacional de servicios médicos, administrativos y tecnológicos que fortalecen el bienestar laboral.
Esta alternativa permite realizar afiliaciones colectivas, gestionar licencias e incapacidades, y acceder a una plataforma transaccional que simplifica trámites como certificados de afiliación, pagos y actualizaciones de datos. Además, Nueva EPS Empresas brinda acceso a atención médica general y especializada, hospitalización, rehabilitación, consulta externa y programas de promoción y prevención en salud.
Con presencia en más de 1.100 municipios y el respaldo de entidades como Cafam, Colsubsidio y Compensar, Nueva EPS se posiciona como una opción confiable para empleadores que buscan cumplir con sus obligaciones legales y fortalecer su estrategia de bienestar corporativo.
Si tienes colaborades afiliados a Nueva EPS o a otras Promotoras de salud y no sabes por dónde empezar, Contáctanos y te ayudaremos.
¿Cómo afiliarse Nueva EPS Empresas?
Si buscas afiliar a tus empleados a Nueva EPS, nosotros te podemos ayudar, delegando y dejando todo en nuestras manos, y siguiendo estos pasos:
- Contáctanos por WhatsApp: Te brindaremos toda la asesoría necesaria, te indicaremos de manera personalizada, de acuerdo a tu requerimiento, cómo podemos proceder para que cumplas con el proceso completo de afiliación de tus colaboradores a Nueva EPS y demás entidades promotoras de salud.
- Envíanos la documentación: Para continuar con tu proceso, envíanos la documentación completa, legible y actualizada.
- Realiza el pago: Diseñamos un plan ajustado a las necesidades y presupuesto de tu empresa, especialmente si estás empezando. Somos expertos en apoyar negocios emergentes y sabemos lo importante que es optimizar recursos. Contamos con múltiples medios de pago digitales para que el proceso sea fácil, rápido y sin complicaciones. Así tú te concentras en hacer crecer tu empresa, mientras nosotros nos encargamos de todos los trámites.
En seguridadsocialfacil.com revisamos previamente a cual EPS esta afiliado el colaborador para evitar traslados no autorizados y por ende afectaciones al trabajador y/o a su grupo familiar.
Nueva EPS Empresas: errores comunes a evitar.
Durante nuestra trayectoria gestionando afiliaciones empresariales al sistema de salud colombiano —incluyendo procesos con Nueva EPS Empresas— hemos identificado una serie de errores frecuentes que afectan la cobertura, los pagos y la operatividad legal de muchas compañías. Gracias a nuestra experiencia, hemos logrado minimizar estos errores y optimizar los procesos administrativos, ofreciendo soluciones precisas, rápidas y conformes con la normatividad vigente.
Errores frecuentes que impactan a las empresas:
- Afiliaciones incompletas o con formularios mal diligenciados.
- Cargas documentales incorrectas: Cédulas, Registros civiles demás ilegibles o vínculos familiares no acreditados.
- Omisión en la actualización de datos o reporte de novedades (retiros, reingresos, licencias).
- Cálculo erróneo del Ingreso Base de Cotización, lo que genera sanciones ante UGPP.
- Falta de validación previa en sistemas como RUAF o BDUA, que produce rechazo en las planillas PILA.
- Inclusión de beneficiarios sin cumplir requisitos legales, especialmente padres o hijos mayores.
¿Por qué contratar nuestros servicios?
Al contar con nosotros, tu empresa accede a un equipo especializado en normativas del SGSSS, manejo de portales EPS y soporte documental estratégico. Nos encargamos de:
- Diligenciar correctamente cada afiliación según el perfil del trabajador.
- Verificar antecedentes de afiliación en bases como RUAF, BDUA y ADRES.
- Preparar todos los soportes requeridos para beneficiarios.
- Validar saldos, novedades y pagos en portales transaccionales.
- Representarte ante la EPS y hacer seguimiento a la vinculación final.
Con nuestro apoyo, reduces el margen de error, aseguras cobertura continua para tus colaboradores y evitas sanciones por inconsistencias en la seguridad social.
Nueva EPS Empresas: Beneficios económicos para tu empresa
Gestionar la afiliación de tus colaboradores mediante Nueva EPS no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también permite acceder a beneficios económicos clave que impactan positivamente la liquidez y estabilidad de tu organización.
Reconocimiento de incapacidades
- La EPS reconoce incapacidades por enfermedad general desde el día 4 hasta el día 180, siempre que el trabajador esté debidamente afiliado y se hayan realizado los aportes oportunamente.
- El valor reconocido equivale al 66.66% del salario base de cotización, y nunca puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
- En casos de prórroga, se reconoce el 50% del salario desde el día 91 hasta el 180.
- Los tres primeros días de incapacidad son asumidos directamente por la empresa.
Reembolso de licencias
- Licencias de maternidad y paternidad pueden ser reembolsadas por la EPS si se cumplen los requisitos de cotización continua durante el periodo de gestación.
- El reembolso se realiza directamente a la empresa, siempre que no haya mora en los pagos y se cumpla con la documentación exigida.
Control financiero y trazabilidad
- Acceso al portal empresarial para gestionar incapacidades, licencias y novedades, lo que permite mantener trazabilidad contable y facilitar conciliaciones.
- Posibilidad de recobro de prestaciones económicas ante la EPS, optimizando el flujo de caja y evitando pérdidas por errores administrativos.
Afiliar a tu empresa a través de Nueva EPS Empresas no solo protege a tus trabajadores, sino que también te permite recuperar recursos, evitar sanciones y mantener una gestión eficiente de tu nómina.
¿Cómo te te facilitamos todo el proceso?
En Seguridad Social Fácil gestionamos todo por ti:
- Creamos tu razón social (si aún no la tienes)
- Te afiliamos a Nueva EPS y demás Entidades Promotoras necesarias, ARL, pensión y caja
- Incluimos beneficiarios y gestionamos novedades.
- Te entregamos comprobantes y hacemos seguimiento
Preguntas Frecuentes Nueva EPS Empresas
¿Qué es el portal Nueva EPS Empresas?
El portal Nueva EPS es una herramienta clave para las organizaciones que gestionan la afiliación y el bienestar de sus trabajadores bajo el régimen contributivo. A través de esta plataforma digital, las empresas pueden realizar trámites administrativos, financieros y de salud sin desplazamientos físicos, optimizando tiempo y recursos.
Trámites disponibles para empleadores en el portal Nueva EPS
- Afiliaciones de nuevos empleados y actualización de datos laborales.
- Radicación de novedades como reingresos, retiros, licencias e incapacidades.
- Consulta de certificados de afiliación, carné y semanas cotizadas de los trabajadores.
- Seguimiento de incapacidades y licencias de maternidad o paternidad.
- Gestión de cartera y pagos asociados a la seguridad social.
- Consolidado de diagnósticos por cotizante para programas de salud ocupacional.
- Descarga de documentos pendientes y trazabilidad de transacciones.
Este sistema está disponible las 24 horas del día y permite a las empresas mantener el control sobre sus obligaciones en salud, evitando errores administrativos y sanciones por omisiones.
- Accede directamente al Portal Transaccional de Nueva EPS
- Conoce los servicios empresariales en la zona oficial para empresas de Nueva EPS
- Consulta los requisitos de afiliación en la sección Afiliaciones para empresas
El portal Nueva EPS es más que una plataforma: es una solución estratégica para empresas que valoran la salud como parte integral de su gestión laboral.
¿Cómo descargar el certificado de afiliación de nueva EPS?
Obtener el certificado ce afiliación de nueva EPS es un trámite esencial para empresas y trabajadores que necesitan validar su vinculación al sistema de salud colombiano. Este documento sirve como soporte ante entidades públicas, procesos laborales, licencias médicas y trámites administrativos.
Pasos para descargar el nueva EPS certificado en línea
- Ingresa al Portal Transaccional de Nueva EPS.
- Selecciona el tipo de documento e ingresa tu número de identificación.
- Digita tu contraseña y haz clic en “Ingresar”.
- Dirígete a la opción Servicios en Línea.
- Haz clic en Afiliado POS.
- Selecciona Servicio al Cliente y luego Certificaciones.
- Elige la opción Afiliación.
- Marca los integrantes del grupo familiar (si aplica) y haz clic en Imprimir o Guardar.
¿Para qué sirve este certificado?
- Comprobar afiliación activa ante empleadores o entidades públicas.
- Solicitar licencias médicas, incapacidades o subsidios.
- Realizar trámites ante la UGPP, ADRES o SISPRO.
- Validar cobertura en el régimen contributivo o subsidiado.
¿Qué servicios ofrece la Nueva EPS en línea para empresas?
La Nueva EPS en línea es una plataforma digital que permite a las empresas gestionar trámites relacionados con la afiliación y administración de sus trabajadores en el sistema de salud colombiano. A través de esta herramienta, los empleadores pueden realizar procesos clave sin desplazamientos físicos, optimizando tiempo, recursos y cumplimiento normativo.
Trámites disponibles en la Nueva EPS en línea para empleadores
- Afiliación de nuevos trabajadores al régimen contributivo.
- Radicación de novedades: reingresos, retiros, licencias e incapacidades.
- Consulta y descarga de certificados de afiliación y duplicado de carné.
- Seguimiento de incapacidades y licencias médicas.
- Consolidado de diagnósticos por cotizante para programas de salud ocupacional.
- Actualización de datos empresariales y de contacto.
- Consulta de cartera y documentos pendientes.
Esta plataforma está disponible las 24 horas del día y permite acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Accede directamente al Portal Transaccional de Nueva EPS
- Conoce más sobre la Nueva EPS en línea
- Consulta cómo crear tu usuario como empleador en el portal oficial
La Nueva EPS en línea es una solución estratégica para empresas que valoran la eficiencia administrativa y el bienestar de sus colaboradores.
¿Cómo hacer el registro de usuario en el portal Nueva EPS para empresas?
El proceso de registro de usuario en el portal Nueva EPS permite a las empresas acceder al sistema transaccional de la entidad, desde donde pueden gestionar afiliaciones, novedades, incapacidades y certificados de sus trabajadores. Este paso es fundamental para empleadores que operan bajo el modelo Nueva EPS Empresas.
Pasos para crear usuario como empresa en el portal Nueva EPS
- Ingresa al Portal Transaccional de Nueva EPS.
- Haz clic en Solicitar un nuevo usuario.
- Acepta los términos del servicio.
- Selecciona Empleador como tipo de usuario.
- Diligencia el formulario con los datos legales de la empresa: NIT, razón social, correo y teléfono.
- Verifica el código de seguridad y haz clic en Aceptar.
- Recibirás un correo con el acceso al portal empresarial de Nueva EPS Empresas. Una vez la EPS lo autorice.
El registro de usuario en Nueva EPS es el primer paso para que tu empresa gestione sus obligaciones en salud de manera digital, segura y eficiente. Si quieres que esto se convierta en una pieza de blog con llamado a la acción, puedo ayudarte a afinarlo aún más.
💬 “Nos encargamos de todo, tú solo nos compartes los documentos. Rápido, legal y sin errores.”
En Seguridad Social Fácil, nos encargamos de todo el proceso de afiliación de tu empresa y tus colaboradores a Nueva EPS Empresas, la entidad promotora de salud más grande y sólida del país. ¡Con nosotros te olvidas del papeleo, las filas y los errores!. Sabemos lo que cuesta empezar un negocio, por eso diseñamos planes pensados para emprendedores, pymes y empresas en crecimiento. Usamos medios de pago digitales y te damos atención personalizada desde el primer contacto. https://seguridadsocialfacil.com/afiliacion-empresas/nueva-eps-empresas/